Schreibwaren & Bürobedarf Vergleiche

Schreibwaren & Bürobedarf-Kaufberatung: So wählen Sie das richtige Produkt

Wer gerne mit Stift und Papier arbeitet, braucht einen hochwertigen Kugelschreiber, idealerweise mit austauschbarer Mine. Ein Griff aus Gummi ist praktisch, damit der Stift sicher in der Hand liegt und sich auch bei längerer Benutzung gut in der Hand anfühlt. Kugelschreiber gibt es in verschiedenen Strichstärken. Die dünnste Strichstärke ist 0,3 Millimeter, die dickste 1,0 Millimeter. Für viele Berufe ist außerdem wichtig, dass der Kugelschreiber fälschungssicher ist. Ein solcher Stift ist licht- und scheuerbeständig und wird zum Beispiel von Notaren verwendet. In der Regel sind Kugelschreiber mit schwarzer oder blauer Tinte erhältlich, einige Hersteller bieten auch Minen in den Farben Rot, Gelb und Grün an. Besonders zum Hervorheben von Text sind diese Minen praktisch. Für den Gebrauch eines Kugelschreibers und eines Druckers ist das richtige Papier nötig. Zunächst müssen Sie entscheiden, ob es gestrichenes oder ungestrichenes Papier sein soll. Gestrichenes Papier ist auf der Oberfläche mit Kreidestrich veredelt und entweder glänzend oder matt. Ein solches Papier eignet sich besonders gut zum Drucken, da es durch seine geschlossene, glatte Oberfläche die Detailwiedergabe erhöht. Ungestrichenes Papier ist die natürliche Alternative, die durch ihre raue Oberfläche eine interessante Haptik erhält. Mit einem Tintenfüller lässt sich auf diesem Papier jedoch nicht besonders gut schreiben, da die Tinte verläuft. Auch für einen Tintenstrahldrucker ist dieses Papier nicht gut geeignet. Papier gibt es außerdem in den unterschiedlichsten Stärken. Die Papierstärke wird in Gramm pro Quadratmeter angegeben. Am gängigsten ist Universalpapier mit einer Stärke von 80 Gramm pro Quadratmeter, das für einen normalen Drucker sowie zum Schreiben gut geeignet ist. Wichtige Dokumente sollten allerdings lieber auf hochwertigem Papier gedruckt werden, das edler wirkt und nicht so schnell zerknittert. Es hat eine Stärke von mindestens 110 Gramm pro Quadratmeter und ist somit dicker und schwerer als Universalpapier. Immer beliebter wird auch Recycling-Papier, das aus wiederverwendetem Altpapier besteht. Wichtig ist in jedem Büro, dass alles seinen Platz hat, ordentlich eingeräumt ist und schnell gegriffen werden kann. Dafür eignen sich Ordner, Dokumentenmappen, Ringmappen und Archivboxen. Es gibt sie in verschiedenen Größen, für normale Dokumente bietet sich meist A4 an. Standardmäßige Ordner sind meist zwischen 50 und 80 Millimeter breit. Je nachdem, wie viele Dokumente untergebracht werden sollen, können Sie auch dickere Ordner wählen. Zur besseren Übersicht gibt es Registerblätter. Bei der meisten Ordnern werden die Dokumente mit einer sogenannten Hebelmechanik abgeheftet. Das hat den Vorteil, dass sie schnell und einfach abgelegt und später schnell wieder entnommen werden können. Für wenige Dokumente eignet sich eine Ringmappe sehr gut. Sie ist etwas dünner als Ordner, hat keine Beschriftung auf der Außenseite und funktioniert nicht mit einer Hebel- sondern einer Klickmechanik. Dokumentmappen bieten mehr Schutz für Dokumente, da es sich bei ihnen um eine Art Tasche mit Verschluss handelt. Sie verfügen häufig über mehrere Fächer und bieten in manchen Varianten auch Platz für Stifte, Taschenrechner oder einen kleinen Schreibblock.